关于改进第四临床医学院工作例会的通知

关于改进第四临床医学院工作例会的通知

学院各相关医院：

第四临床医学院自2007年成立以来，逐渐发展壮大，现有“七院一所”较大规模。为了高效开展学院各项工作，形成院内紧密型工作与沟通机制，学院决定改进“院长联席会议”和“教学办主任例会”工作例会制度，具体通知如下。

一、院长联席会议

学院于2007年制定了《第四临床医学院行政工作指南》，其中确定了学院院长联席会议制度，今后将坚持此项制度。院长联席会议时间定为每月一次（寒暑假不在内），一般为每月第二周的周三上午11：00~12:00。会议地点轮流设在各医院和学院本部（先知楼1701会议室）。一般轮流顺序为：脑科医院、南京儿童医院、南京妇幼保健院、眼科医院、友谊整形外科医院、明基医院、肿瘤医院、学院本部。特殊情况可调整时间和地点。

学院院长联席会参加人员有：学校领导、学院院长、副院长、会议地附院的主要院领导等。相关院长如遇特殊情况无法参会，可请本院其它领导代会，但需提前两天告知学院。会议主要内容为：研究会商学院相关工作、交流学校和附院相关信息。

二、教学办主任例会

各教学办承担学院与附院沟通的桥梁作用，也是学院各项工作的具体执行单位，为了便于各教学办及时了解学校和学院的信息，并交流相互工作，决定实施教学办主任例会制度。该例会定为每月一次（寒暑假不在内），一般为每月周的周二上午11：00~12:00。会议地点轮流设在各医院和学院本部（先知楼1701会议室）。一般轮流顺序为：学院本部、肿瘤医院、明基医院、友谊整形外科医院、眼科医院、南京妇幼保健院、南京儿童医院、脑科医院。特殊情况可调整时间和地点。

教学办主任例会参加人员有：学院院长、会议地附院的学院副院长和医院分管教学副院长、教学办主任、学院教学秘书及相关人员等。教学办主任如有特殊情况不能参会，可请本院相关人员代会，但需提前两天告知学院。会议主要内容为：商讨交流学院相关工作、交流学校和附院相关信息。

三、会务工作

学院办公室负责院长联席会和教学办主任例会总体计划、安排会议内容、通知校领导等；各附院教学办负责承担会议的通知和会务工作。

特此通知。

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